- 時間：5分
- 頻度：つど
- 道具：スマートフォン・パソコン
スマートフォンやパソコンのメール整理で情報のお掃除・gmailのフォルダの作り方
スマートフォンやパソコンに溢れるメールは溜まると操作の効率に影響します。瞑想は心の掃除と呼ばれますが、メール情報も定期的に整理を。
やり方
-
①
スマートフォンでgmailを利用している場合を例にします。用途毎にラベルを作成します。「+新規作成」を押します。（コツ１）（コツ２） -
②
このようにフォルダ分けできました。「申請・手続き」「登録サービス」「人別」などのファイルを作ると良いです。 -
③
「メイン」フォルダを表示してメールを開き、移動したいラベルを選択することで移動できます。 -
④
用事が完了したメールは移動し、「メイン」フォルダには進行中の用事に関するメールがあるようにします。（コツ３）
掃除のコツ
コツ１ ラベル（フォルダ）名の付け方
ラベル名は先頭に番号をつけるルールにしておけば、自分の意図通りに番号を振ることで表示順を調整できます。
コツ２ メールシステム
ここではgmailを用いた例を記載していますが、gmailの仕様変更により手順が変わる可能性があります。また、その他のメールシステムを利用の場合はご利用のシステムでご確認下さい。
コツ３ メインフォルダのメール
進行中の用事のメールのみがあるので、効率的に見返すことができます。メインフォルダが空っぽになったらスッキリします。
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